Privacyverklaring voor sollicitanten
Als onderdeel van NWO-I volgt NIOZ dezelfde richtlijnen en procedures. Dit betekent dat alle persoonlijke gegevens van sollicitanten die met NIOZ worden gedeeld, worden behandeld volgens deze privacyverklaring van NWO-I.
NWO-I houdt zich aan de wetgeving over de bescherming van persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring gaat vooral over sollicitanten. Alle privacygevoelige informatie die aan NWO-I wordt gegeven, valt onder deze privacyverklaring. NWO-I doet er alles aan om privacygevoelige info vertrouwelijk te behandelen en gebruikt de info alleen voor de doelen die hieronder worden beschreven. NWO-I behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen als er veranderingen zijn in ons beleid, onze bedrijfsvoering, de wet of de jurisprudentie die daar aanleiding toe geven.
Sollicitanten
Als je besluit om op een vacature te solliciteren, geef je NWO-I toestemming om je persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, geboortedatum, sollicitatiebrief en cv) te gebruiken voor de sollicitatieprocedure. Deze gegevens worden alleen gedeeld met de relevante medewerkers van NWO-I en de externe sollicitatiecommissie die direct bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet gedeeld met derden.
Bewaartermijn
Persoonlijke gegevens die bij de sollicitatie zijn ingevuld, worden maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard. NWO-I vraagt ook toestemming om de sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afronding van de sollicitatieprocedure te bewaren als de sollicitant nog steeds benaderd wil worden voor toekomstige vacatures. Na dit jaar worden de gegevens automatisch uit het systeem verwijderd, tenzij de sollicitant anders aangeeft.
Sollicitatiecode
NWO-I houdt zich aan de sollicitatiecode zoals beschreven in de NWO-Implementatieregels van NWO. De sollicitatiecode (zie hieronder) is afgeleid van de NVP-wervingscode (een code opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement en Organisatieontwikkeling).
Rechten
Als sollicitant heb je onder andere het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren als ze niet up-to-date zijn en te laten verwijderen. Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens als je gebruik wilt maken van een van je rechten. Deze privacyverklaring voor sollicitanten is gebaseerd op het privacybeleid van NWO-I.
Contact
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring?